Calcolare un preventivo descrivendo con immediatezza la struttura del prodotto è la soddisfazione che offre questo programma.
Il preventivo è suddiviso in sezioni :
a) sezione dati principali
Contiene informazioni quali : il cliente, la data di redazione, la descrizione del prodotto, l’immagine o il disegno, i documenti correlati, i termini di consegna.
b) sezione struttura prodotto
Permette di elencare tutti i componenti, i materiali e le lavorazioni.
Ogni componente può avere dei sottocomponenti o materiali senza limiti di livello.
Il peso, la superficie ed il volume dei materiali i cui profili e la cui natura sono compresi nella libreria ProdWare-Calc può essere calcolato automaticamente digitando le dimensioni ed il tipo.
A seconda dei casi sono anche gestibili gli sfridi.
I costi dei materiali o dei componenti possono essere inseriti manualmente o assunti dalla anagrafica articoli.
Per le fasi di lavorazione è prevista l’indicazione del tipo, del centro di lavoro e della durata.
Sulla base del costo orario impostato nel centro di lavoro, eventualmente modificabile attraverso un indice a piacere, il programma determina il costo della lavorazione.
In aggiunta alle informazioni di cui sopra per ogni fase sono previsti:
- tempi e costi di preparazione o attrezzaggio
- macchine alternative
- attrezzature o stampi con numero
- impronte e stampate orarie
- utensili
- strumenti di controllo
- immagine o disegno
- documenti tecnici
Terminato l’inserimento della composizione del prodotto è immediatamente visualizzabile
il costo complessivo distinto tra materiali, lavorazioni esterne ed interne.
Ad ogni voce è possibile applicare percentuali di ricarico in modo da stabilire il prezzo da proporre.
La creazione dell’offerta avviene a questo punto automaticamente.
In caso di accettazione del preventivo è possibile creare in automatico distinta e ciclo affinchè entrino come standard nella pianificazione della produzione.
Altre caratteristiche salienti del modulo Preventivi:
- la composizione del prodotto o di un sottocomponente può essere creata assumendo una distinta base esistente.
Altrettanto dicasi per le fasi di lavorazione che possono essere rilevate da un ciclo già presente in archivio. - in fase di stesura preventivo non è necessario codificare gli articoli.
Il programma offre la possibilità di digitare codici e descrizioni libere che diventeranno articoli definitivi al momento della accettazione del preventivo da parte del cliente. - Per i componenti acquistati e le lavorazioni eseguite esternamente di cui non si conosce il costo il programma prevede l’emissione automatica della richiesta d’offerta ad uno o più fornitori.